Booster quiz

Hvorfor er som oftest prosjektorienterte virksomheter matriseorganiserte?

Det gir en effektiv utnyttelse av ressurser og kompetanse.
Det er best for prosjektleder.
Dette reflekterer beste praksis.
Det betyr flere ressurser for alle prosjektene.

Hva er IKKE en fordel i forhold til matriseorganiserte prosjekter?

Ressursfleksibilitet. Ressurser kan benyttes av prosjekter og til driftsoppgaver ut fra prioriteringer.
Ressurser kan på kort varsel flyttes dit man har behov for dem, eksempelvis dersom man får spesielle utfordringer i et prosjekt som må løses fort.
Nøkkelressurser kan arbeide inn mot mange prosjekter slik at flere får glede av deres kompetanse.
Det vil oppstå konflikter som følge av ressursknapphet.

Velg riktig påstand:

Myndighet og ansvar er alltid delegert til prosjektet.
Myndighet og ansvar må være tilpasset prosjektets mål, prioritering og kompleksitet.
Man trenger mest ansvar. Myndighet ligger hos toppleder.
Myndighet og ansvar er ikke viktig i prosjektet.

Hvem er ansvarlig for å sikre at organisasjonen kan lykkes med alle prosjekter?

Prosjektleder
Prosjekteier
Prosjektdirektøren
Kunden

Hva er prosjekteiers ansvar?

Rapportering, kommunikasjon og feilretting.
Gevinstrealisering, oppfølging, kontroll og støtte.
Fremdriftsoppfølging og håndtering av avvik.
Sikre at prosjektteamet utfører jobben innenfor avtalt tids- og kostnadsramme.

Hva er IKKE prosjektleders ansvar?

Håndtering av kundens forventninger.
Innhold, kvalitet, tid, kostnader og profitt.
Gevinstrealisering etter at prosjektet er kommet i drift.
Organisere og lede prosjektteamet.

Hva er en prosjektmodell?

En tegning av prosjektet.
Prosjektets veikart fra A til Å.
Et flytskjema for prosjektets funksjonalitet.
En 3D-modell av prosjektet.

Hva er IKKE hensikten med en prosjektmodell?

En enhetlig måte å gjennomføre prosjektet på – suksess kan repeteres.
Ledelsesinvolvering, støtte og kontroll.
Felles prosjektspråk.
Sikre at prosjekter også må forholde seg til et byråkrati.

Hva er IKKE hovedelementer i en prosjektmodell?

Krav til prosjektledelsesprodukter.
Faser og beslutningspunkter.
Materiell og verktøy.
Sjekklister

Prosjekter er rutineoppgaver.

Feil
Riktig

Prosjekter skal ha klare mål.

Riktig
Feil

Prosjekter er sjelden påvirket av usikkerhet.

Feil
Riktig

Hvilket alternativ er IKKE et prosjekt?

Designe og utvikle en ny prosjektmodell.
Forske frem et nytt legemiddel.
Rapportere status for januar.
Legge en kraftlinje fra Norge til Danmark.

Hva kjennetegner et prosjekt?

Det er sjelden unikt.
Det er midlertidig.
Det er rutinearbeid.
Det har uklare mål.

Det er ikke alltid like lett å beslutte om oppgaven er et prosjekt eller en driftsoppgave. Hvem kan typisk beslutte dette?

Prosjektleder
Ledelsen
Prosjektkoordinator
Prosjektteamet sammen med prosjektleder

Hvilket ord mangler?

er anvendelse av kunnskap, ferdigheter, metoder, teknikker og verktøy for planlegging og oppfølging av arbeidet som må utføres for å lykkes med prosjektet.

Prosjektledelse er viktig for å lykkes med prosjekter

Riktig
Feil

Prosjektledelse må tilpasses prosjektets kompleksitet og usikkerhet

Riktig
Feil

Prosjektledelse er sunn fornuft. Alle med sunn fornuft kan lede prosjekter

Feil
Riktig

Hva er prosjektledelse?

Prosjektledelse er anvendelse av kunnskap, ferdigheter, metoder, teknikker og verktøy for planlegging og oppfølging av arbeidet som må utføres for å lykkes med prosjektet.
Prosjektledelse er anvendelse av kunnskap, ferdigheter, metoder, teknikker og verktøy som beskrevet i prosesser og prosedyrer for planlegging og oppfølging av prosjektarbeid.
Prosjektledelse er anvendelse av sunn fornuft til planlegging og oppfølging av arbeidet som må utføres for å lykkes med prosjektet.
Prosjektledelse er et skippertak som skal iverksettes for å redde prosjektet dersom avvikene er blitt store.

Hvorfor er profesjonell prosjektledelse viktig?

Det skaper byråkrati som involverer mange i ledelsen.
Økt sannsynlighet for å nå prosjektets mål.
Det betyr mange møter som er viktig på de fleste arbeidsplasser.
Det er ikke viktig. Sunn fornuft er viktigst.

Hva er kjennetegn på et usunt prosjektmiljø?

Ledelsesinvolvering og – støtte.
Linjeorganisasjon og prosjekter har ulike mål.
Klare roller og ansvar – fra toppledelsen ned til prosjektteamet.
Felles prosjektmodell tilpasset virksomhetens behov og som benyttes av alle prosjekter.

Hva er prosjektfabrikken?

Det er den funksjonelle delen av matriseorganisasjonen.
Det er alle prosjektene til sammen.
Det er virksomheten sett fra prosjektperspektivet.
Det er våre viktigste leverandører.

Hva er ledelsesinvolvering?

Lederne følger opp at prosjektene utføres på riktig måte.
Ledere er aktivt med i prosjektteamet.
Lederne deltar på statusmøter.
Lederne sier at prosjektene er viktige.

Hva er det viktigste formålet med en business case? (velg beste alternativ)

Å beskrive arbeidsomfanget.
Å beskrive hvorfor prosjektet bør utføres.
Å beskrive prosjektkostnadene.
Å beskrive roller og ansvar.

Hva er IKKE en del av en business case?

Gevinstrealiseringsplan – når kan organisasjonen forvente å høste gevinstene?
Usikkerheter – hva de de viktigste trusler og muligheter i forhold til effektmål?
Hvor ofte skal prosjektet ha fremdriftsmøter?
Hvem er ansvarlig for at gevinster realiseres?

Hvem er ansvarlig for at gevinster realiseres underveis i prosjektet?

Prosjektleder og prosjekteier
Avdelingsledere
Prosjektteamet
Daglig leder

Hva er IKKE et resultat av god planlegging?

En klar og tydelig beskrivelse av arbeidsomfanget.
En realistisk tidsplan.
Et realistisk kostnadsestimat.
Prosjektets leveranser.

Hva er IKKE en del av prosjektplanen?

Prosjektmandatet
Arbeidsomfang
De viktigste usikkerhetene med tilhørende tiltaksplan.
Organisering for gjennomføring.

Hva er riktig fokus for prosjektleder i gjennomføringsfasen?

Utførelse av arbeidsomfang, fremdriftsoppfølging, avvikshåndtering, endringshåndtering og usikkerhetsstyring.
Sikre at planen hele tiden er oppdatert.
Utføre alt arbeidet som kunden ønsker.
Utføre alt arbeidet kunden ønsker og litt ekstra.

Hva er sentrale oppgaver for prosjektleder i avslutningsfasen?

Utføre arbeidet og sikre at kunden er fornøyd, som beskrevet i prosjektplanen.
Godkjenne prosjektplanen.
Håndtere endringer.
Skrive sluttrapport.

Hva kjennetegner prosjektusikkerhet?

Prosjektusikkerhet skal håndteres helt og fullt i planleggingsfasen.
Prosjektusikkerhet gir kun negative konsekvenser.
Når prosjektusikkerheter inntreffer har de enten en positiv eller en negativ påvirkning på prosjektmål.
Prosjektusikkerhet påvirker kun de mest komplekse prosjekter.

Hva er IKKE en trussel?

Ressurser er ikke tilgjengelige når arbeidet skal utføres.
Kunden godkjenner ikke leveransen.
Innkjøpsprisene på materiell er lavere nå enn de var i planleggingsfasen.
Arbeidsomfanget inneholder uklarheter.

Hvordan kan usikkerhet håndteres?

Identifikasjon, prioritering og tiltak.
Identifikasjon, prioritering og arkivering.
Planlegging og identifikasjon.
Usikkerhet kan ikke håndteres. Hvem kan spå om fremtiden?

Hva er prosjekteierstyring?

At kunden, som eier prosjektet, får det som han/hun vil.
Prosjekteier sikrer at prosjektet utføres etter «beste praksis».
Prosjekteier leder prosjektet istedenfor prosjektleder.
Styring av kvalitet, omfang, tid og kostnad.

Hva er IKKE typiske aktiviteter for prosjekteier?

Utarbeide prosjektmandat.
Godkjenne kontrakt før signering.
Håndtere forhold utenfor prosjektleders mandat.
Rapportere fremdrift til prosjektleder.

Hva er IKKE et prinsipp for prosjekteierstyring?

Prosjektenes mål er alltid i samsvar med virksomhetens strategiske mål.
Alle prosjektledere har et mandat som beskriver ansvar og myndighet.
Alle prosjekteiere skal ha direktørtittel, som følge av behov for makt og innflytelse.
Alle prosjekter følger prosjektmodellen med beslutningspunkter hvor prosjektets status gjennomgås og godkjennes.

Hvilke av følgende er IKKE en viktig faktor for å lykkes med prosjekter?

Et sunt prosjektmiljø.
Dyktige prosjektledere og prosjektteam.
God planlegging.
Raskest mulig planlegging.

Hva er den viktigste faktoren for å lykkes med prosjekter?

En prosjektfabrikk med god flyt.
Mangel på ressurser.
Lite tid til planlegging.
Mange møterom med moderne fasiliteter.

Hvorfor er en god start viktig for prosjekter?

Den skaper felles forståelse for prosjektets mål og utfordringer.
Den bidrar til at vi kan gå rett til gjennomføringsfasen.
Den bidrar til at ledelsen blir oppmerksom på prosjektet.
Den bidrar til å flytte sluttdato.

Quiz Summary

Information

Categories

1. Spørsmål:

2. Spørsmål:

3. Spørsmål:

4. Spørsmål:

5. Spørsmål:

6. Spørsmål:

7. Spørsmål:

8. Spørsmål:

9. Spørsmål:

10. Spørsmål:

11. Spørsmål:

12. Spørsmål:

13. Spørsmål:

14. Spørsmål:

15. Spørsmål:

16. Spørsmål:

17. Spørsmål:

18. Spørsmål:

19. Spørsmål:

20. Spørsmål:

21. Spørsmål:

22. Spørsmål:

23. Spørsmål:

24. Spørsmål:

25. Spørsmål:

26. Spørsmål:

27. Spørsmål:

28. Spørsmål:

29. Spørsmål:

30. Spørsmål:

31. Spørsmål:

32. Spørsmål:

33. Spørsmål:

34. Spørsmål:

35. Spørsmål:

36. Spørsmål:

37. Spørsmål:

38. Spørsmål:

39. Spørsmål:

40. Spørsmål: