Mock eksamen 2

Hvilken påstand om kontroller er RIKTIG?

En statusrapport er hendelsesdrevet ledelse
En avviksrapport er en tidsdreven styring
En daglig logg er hendelsesdrevet ledelse
En sjekkpunktsrapport er tidsdreven styring

Hvilket dokument brukes til å identifisere interesserte parter som må informeres om avslutning av
prosjektet?

Tilnærming til endringskontroll
Sluttrapport
Tilnærming til kommunikasjonsstyring
Prosjektforslag

Fyll inn ordene som mangler i følgende setning.
All endring på produktene som er avtalt på begynnelsen av en fase, overvåkes som en del av
prosessen [ ? ] på daglig basis.

eierstyring av prosjektet
kontrollere en fase
lede en faseovergang
avslutte et prosjekt

Hvilke to påstander om prinsippet «kontinuerlig forretningsmessig forankring» er RIKTIGE?

Den forretningsmessige forankringen for et prosjekt skal dokumenteres
Prosjektlederen er ansvarlig for den forretningsmessige forankringen
Et prosjekt må stoppes hvis den forretningsmessige forankringen endrer seg
Obligatoriske prosjekter krever også forretningsmessig forankring

PRINCE2 krever at prosjektstyret representerer interessene til de primære interessentene. Hvilket
prinsipp blir fulgt?

Styre i faser
Fokus på prosjektets produkter
Definerte roller og ansvar
Lære fra erfaring

Når blir det bekreftet om målene til et prosjekt er oppnådd?

I løpet av prosessen «avslutte et prosjekt»
Under den siste faseavslutningsvurderingen
I løpet av prosessen «kontrollere en fase»
Under prosessen «styre produktleveranser»

Hvilken påstand beskriver prosjektsikring og kvalitetssikring på riktig måte?

Prosjektsikring sørger for sikring av prosjektets interessenter, mens kvalitetssikring sørger for sikring av den bredere organisasjonen til virksomheten, programmet eller kunden
De er begge ansvaret til prosjektstyret, men prosjektsikring kan delegeres
De er begge uavhengige fra prosjektledelsesteamet
Prosjektsikring og kvalitetssikring er begge ansvaret til virksomheten, programmet eller kunden

Fyll inn ordene som mangler i følgende setning.
Hvis et baselineprodukt krever modifikasjon, skal den anbefalte prosedyren [ ? ], eller tilsvarende
prosedyre, brukes.

usikkerhetsstyring
avviksledelse
saks- og endringskontroll
kvalitetskontroll

I henhold til prinsippet «avviksledelse», hva skal defineres for å etablere grenser for delegert
myndighet?

Omfanget til prosjektet
Kostnadene til prosjektet
Tidsplanene for prosjektet
Toleransene for prosjektet

Hvilke to påstander er RIKTIGE om minimumskravene for å bruke endringstemaet?

Identifiserte saker må vurderes med tanke på hvilken innvirkning de har på den forretningsmessige forankringen til prosjektet.
Prosjektsaker må rapporteres, undersøkes og styres gjennom prosjektets livssyklus.
Den faktiske statusen til produktene må verifiseres for å sikre at den matcher den autoriserte status
Det må lages et budsjett for å betale for endringsanmodninger og deres analyse

Hvilket alternativ beskriver en hensikt med prosessen «kontrollere en fase»?

Avtale, utføre og levere prosjektarbeid
Lage en faseplan for neste fase
Avtale toleranser for fasen
Sette i gang tiltak slik at fasen holder seg innen toleransen

Hva er det sannsynlig at man unngår ved å bruke prinsippet «tilpasset prosjektet»?

Unødvendig ledelsesinnsats
Prosjektusikkerheter
Opplæring
Anskaffelsesprosedyrer

Hvilket ansvar tilhører teamlederrollen?

Akseptere autoriserte arbeidspakker fra prosjektlederen
Gjennomgå statusrapporten for forrige rapporteringsperiode
Gjennomgå tilnærmingen til tilpasning samt dens konsekvenser for prosjektkontroller
Undersøke og eskalere saker, gjøre nødvendige korrigerende tiltak

I hvilken situasjon kan prosessen «kontrollere en fase» brukes?

Til å lede en lang initieringsfase for et komplekst prosjekt
Til å lede aktivitetene til et komplekst program
Til å organisere støtteaktiviteter etter overlevering av produkter til drift
Til å utarbeide en avviksplan som skal erstatte den aktuelle faseplanen

Hvilket alternativ er et trinn i PRINCE2s anbefalte tilnærming til planlegging?

Identifisere aktiviteter og avhengigheter
Beskrive metodene for kommunikasjon i prosjektet
Iverksette reaksjoner på muligheter
Baseline prosjektleveransene

Hva er en fordel med å bruke prinsippet «lære fra erfaring»?

Det gir prosjektstyret mulighet til å delegere kostnadstoleranser til prosjektlederen
Det gir prosjektteamet mulighet til å forstå sine roller og ansvar på en fullstendig måte
Det gir prosjektlederen mulighet til å delegere tidstoleranser til teamlederne
Det gir prosjektteamet mulighet til å identifisere forbedringer som skal gjøres under prosjektet

Hva er ansvaret til virksomhetsrepresentanten i prosjektstyret?

Fastsette toleransenivåer for prosjektet
Sikre at prosjektet gir verdi for pengene
Bekrefte at prosjektet leverer nødvendig funksjonalitet
Kontrollere at nødvendige kvalitetsnivåer oppnås av prosjektproduktene

Hva gjør et prosjekt til et PRINCE2-prosjekt?

Det har prosjektprosesser som tilfredsstiller målene med PRINCE2-prosessene
Det har en permanent prosjektorganisasjon for å levere et langsiktig resultat
Det har etablert teknologi for å forbedre vanlig virksomhet
Det bruker noen av PRINCE2-prinsippene

Hva er sannsynlighet for usikkerhet?

Skalaen til usikkerheten hvis den skulle oppstå
Den sannsynlige effekten på prosjektets evne til å levere etter målene
Tidsramme som usikkerheten kan oppstå i
En vurdering av hvor sannsynlig det er at usikkerheten oppstår

Hvilken påstand beskriver trinnet «iverksettelse» i den anbefalte prosedyren for usikkerhetsstyring?

Prosjektstøtte vil sette av midler i usikkerhetsbudsjettet til å finansiere de valgte usikkerhetstiltakene
Usikkerhetseieren vil avgjøre hva som er den beste responsen for å kontrollere usikkerheten
Usikkerhetseieren og tiltakseieren gjennomfører aktiviteter for å kontrollere og håndtere usikkerheter
Prosjektlederen formulerer tilnærming til usikkerhetsstyring

Hvilket alternativ er et mål med prosessen «initiere et prosjekt»?

Sikre at det er myndighet til å initiere prosjektet
Utarbeide planer for påfølgende leveringsfaser
Oppsummere hvordan organisasjonens prosjektledelsesmetode skal tilpasses prosjektet
Be om myndighet fra virksomheten, programmet eller kunden til å levere prosjektet

Hva er et minimumskrav for å bruke usikkerhetstemaet?

Tilordne tiltakseiere planlagte usikkerhetstiltak
Eskalere identifiserte trusler til prosjektstyret
Registrere identifiserte trusler i et usikkerhetsregister
Sette opp et usikkerhetsbudsjett til å finansiere usikkerhetstiltak

Hvordan skal en teamleder informere prosjektlederen hvis prognosen viser at en arbeidspakke vil
overstige toleransene

Ved å levere en avviksrapport
Ved å lage en avviksplan
Ved å rapportere en sak
Ved å rapportere en usikkerhet

Hvem utfører dokumenteringen av evenuell tilpasning av arbeidspakker?

Prosjekteier
Prosjektleder
Teamleder
Prosjektstøtte

Hva er et minimumskrav for å bruke kvalitetstemaet?

Definere bruken av og formatet til kvalitetsprotokoller
Å definere prosjekttilnærmingen til kvalitetssikring
Definere proxymålinger som indikerer oppnåelige gevinster
Å definere prosjekttilnærmingen til prosjektsikring

Hvilket alternativ beskriver en hensikt med kvalitetstemaet?

Etablere mekanismene for å kunne vurdere om et prosjekt er ønskelig og oppnåelig
Se etter måter å forbedre effektiviteten på ledelsen av prosjektet
Kontrollere usikkerhet for å forbedre prosjektets muligheter for å lykkes
Etablere mekanismer for å styre uakseptable avvik

Hvilket alternativ beskriver en hensikt med temaet business case?

Etablere mekanismer for å styre saker som kan påvirke baselinen
Etablere metoder for å bedømme om det pågående prosjektet er berettiget
Vurdere og evaluere usikre hendelser eller situasjoner
Beskrive hvordan produkter vil blir levert slik at de er tilpasset formålet

Hvilken prosess gir prosjektstyret den nødvendige informasjonen som trengs for å forplikte
ressurser til prosjektet?

Styre produktleveranser
Initiere et prosjekt
Kontrollere en fase
Eierstyring av prosjektet

Hvilke to påstander beskriver en statusrapport?

Den gir en oppsummering av fasestatusen
Den brukes av prosjektstyret for å overvåke fremdriften til fasen og prosjektet
Den utarbeides av prosjektlederen når en usikkerhet er identifisert
Den brukes av prosjektlederen til å eskalere et avvik

Hvilket produkt gir versjonsnummeret til alle produkter i en bestemt fase?

Saksregister
Produktstatus
Produktbeskrivelse
Konfigurasjonsprotokoll

Hvilke to påstander om usikkerhetstemaet er RIKTIGE?

Det identifiserer hvordan usikkerheter skal håndteres på virksomhets-, program- eller kundenivå i en organisasjon.
Det har som mål å støtte bedre beslutningstaking gjennom en god forståelse av trusler og muligheter.
Det forklarer usikkerhetsstyringsaktivitetene som skal brukes til å forbedre mulighetene for at et prosjekt leverer sine mål.
Det identifiserer, vurderer og kontrolleres godkjente endringer på baseline

Hva må registreres i prosjektinitieringsdokumentasjonen for å oppfylle minimumskravene for å bruke
fremdriftstemaet?

Den totale tilnærmingen til avviksledelse
Tilpasningen som kreves for fremdriftsrapporter
Toleranseområdene som ikke vil bli kontrollert
Nivåene av ledelseskontroll som skal brukes

Hvilket tema etablerer mekanismer for å overvåke og sammenligne faktiske oppnåelser i forhold til
planlagte oppnåelser?

Planer
Endring
Fremdrift
Kvalitet

Hvilken rolle utfører styringen av en usikkerhet som vedkommende får tildelt?

Prosjektstøtte
Usikkerhetseier
Tiltakseier (usikkerhet)
Prosjektsikring

Hvilket alternativ beskriver et ansvar for endringsansvarlig?

Sikre at en akseptabel løsning blir utviklet
Forberede teamplanen og godkjenne den med prosjektleder
Opprettholde prosjektfiler i henhold til prosedyrer for dokumentkontroll
Godkjenne eller avvise endringsanmodninger innen delegerte grenser

Hva sørger prinsippet «styre i faser» for?

At kundens kvalitetsforventninger og akseptansekriterier hentes inn og godkjennes
At prosjektet initieres riktig før arbeidet med å levere prosjektets resultater starter
At prosjektledelsesteamet forstår hva de er hovedansvarlige for
At prosjektet kun startes og fortsettes dersom det er ønskelig, levedyktig og oppnåelig

Fyll inn ordet som mangler i følgende setning.
En ledelsesfase kan være lenger når usikkerheten er [ ? ], vanligvis midt i prosjekter.

kompleks
forstått
lavere
høyere

Hva utføres i prosessen «avslutte et prosjekt»?

Gjennomføring av gevinstevalueringer etter at prosjektet er avsluttet
Overføring av eierskap for prosjektets produkter til kunden
Utarbeiding av en faseavslutningsrapport for den siste fasen
Gjennomgang og godkjenning av melding om prosjektavslutning

Hvilket alternativ beskriver en hensikt med prosessen «oppstart av prosjektet»?

Forstå ressursene og kostnadene for å levere prosjektets produkter
Sikre at det finnes myndighet til å levere prosjektets produkter
Gjøre så lite som mulig før man beslutter om det er verdt å initiere prosjektet
Lage de ledelsesproduktene som trengs for å kontrollere prosjektet

Hva er ansvaret til en leverandør i en kunde/leverandør-kontekst?

Levere gevinstene til prosjektet
Gi prosjektmandatet
Levere resultatene av prosjektet
Levere kravene for produktene

Hva er et minimumskrav for å bruke organisasjonstemaet?

Sikre at seniorbrukeren verifiserer brukerkravene
Sikre at endringsansvarlig er delegert
Sikre at alle ansvarsområdene til prosjektstyret er oppfylt
Sikre at leverandørressursene er tilgjengelig

Når skal teamlederen utarbeide en sjekkpunktsrapport?

Når en arbeidspakke forhandles
Så ofte som det er avtalt i arbeidspakken
Når kvalitetskontrollaktivitetene for hvert produkt er fullført
Ved gjennomgang av fremdriften til en fase

Hvilken påstand beskriver prosessen «eierstyring av prosjektet»?

Den gjør det mulig for prosjektstyret å sikre at det finnes en kontinuerlig forretningsmessig forankring
Den dekker de daglige aktivitetene til prosjektlederen
Den sikrer at det avholdes regelmessige fremdriftsmøter
Den begynner når prosessen «initiere et prosjekt» er avsluttet

Hvilket alternativ beskriver en hensikt med planertemaet?

Identifisere, vurdere og kontrollere usikkerhet i prosjektet
Etablere et kodesystem for alle komponentene i prosjektets produkter
Definere måten prosjektet skal levere produkter på
Utarbeide en tilnærming til gevinststyring

Hvilke alternativ beskriver en hensikt med en kvalitetstilnærming?

Definere kundens kvalitetsforventninger til prosjektet
Definere kvalitetsstandarder som skal brukes i et prosjekt
Identifisere kvalitetsnivået som kreves for hvert av prosjektets produkter
Oppsummere de planlagte kvalitetsledelsesaktivitetene

Hvordan støtter det å definere et produkts kvalitetskrav prinsippet «fokus på prosjektets produkter»?

Det fastsetter prosjektets toleranser slik at myndighet kan delegeres
Det fastsetter ansvaret til prosjektledelsesteamet
Det gir forankringen til prosjektet som skal initieres
Det gir en eksplisitt forståelse av hva prosjektet må levere

Hvilket alternativ beskriver en PRINCE2-egenskap?

Det er en metode spesielt utviklet for tekniske prosjekter
Det fremmer kontinuerlig læring i organisasjoner
Det omfatter mange motivasjonsteknikker
Det er utviklet for å lede både prosjekter og programmer

Hvilke roller skal IKKE kombineres?

Prosjektstyre og endringsansvarlig
Prosjektleder og teamleder
Prosjekteier og prosjektleder
Prosjektleder og prosjektstøtte

Hvilket alternativ beskriver et kjennetegn for et prosjekt?

Det anses som lav usikkerhet
Det unngår belastning og spenning mellom organisasjoner
Det opprettholder vanlig virksomhet
Det involverer kryssfunksjonelle team

Hvilket alternativ er et mål med prosessen «lede en faseovergang»?

Be om myndiggjøring til å starte neste fase
Sikre at alle trusler og muligheter for den aktuelle fasen er avsluttet
Sikre at arbeidet på produkter tilordnet teamet for neste fase er autorisert
Iverksette handlinger for å løse toleranseavvik fra faseplanen

I hvilken prosess myndiggjøres til å levere prosjektets produkter?

Oppstart av prosjektet
Initiere et prosjekt
Lede en faseovergang
Eierstyring av prosjektet

Hva er et minimumskrav for å bruke temaet business case?

Dokumentere ansvaret for å definere standardene for business case
Utnevne seniorbruker fra et virksomhetsområde som påvirkes av prosjektet
Få tilnærmingen til gevinststyring godkjent av deltakerne av gevinstgjennomganger
Delegere utviklingen av den forretningsmessige forankringen til prosjektlederen

Hvordan brukes prosjektinitieringsdokumentasjonen under prosessen «avslutte et prosjekt»?

Som grunnlag for sammenligning av den opprinnelige hensikten med prosjektet med hva som faktisk ble oppnådd
Gir kontroller for sluttfasen av prosjektet
Oppdateres for å inkludere relevante erfaringer fra tidligere prosjekter
Inneholder prosjektproduktbeskrivelsen som skal gis godkjenning av prosjektstyret

Hvilken prosess har som hensikt at alle parter skal forstå prosjektmålene under prosjektet?

Oppstart av prosjektet
Eierstyring av prosjektet
Initiere et prosjekt
Styre produktleveranser

Når skal prosessen «lede en faseovergang» utføres?

Nær avslutningen av hver ledelsesfase
Nær begynnelsen av hver ledelsesfase
På slutten av den siste fasen
På slutten av prosessen «oppstart av prosjektet»

Hva er en prosjekteffekt?

En målbar forbedring som oppfattes som en fordel av en eller flere interessenter
Begrunnelsen for prosjektet
Resultatet av en endring forårsaket av prosjektresultatet
Prosjektets spesialistprodukter

Fyll inn ordene som mangler i følgende setning.
De seks aspektene ved prosjektytelse som skal styres er [?], kostnader, tid og omfang

gevinster, endring, usikkerhet
gevinster, kvalitet, usikkerhet
endring, kvalitet, usikkerhet
gevinster, endring, kvalitet

Hvilke ledelsesfaser må et PRINCE2-prosjekt som et minimum bestå av?

Oppstart, initiering og minst én annen fase for resten av prosjektet
Minst én fase for utvikling av produkter og en avslutningsfase
Initiering og minst én annen fase for resten av prosjektet
Initiering, minst én fase for utvikling av produkter og en avslutningsfase

Hvilken påstand om prosjektets interessenter er RIKTIG?

Alle interessenter må identifiseres ved oppstart av prosjektet
Alle interessenter er medlemmer av prosjektstyret
Alle interessenter er eksterne i forhold til virksomheten
Alle tre prinsippkategorier for interessenter har sine interesser representert i prosjektstyre

Hva skal være inkludert i et prosjektmandat?

Referansebegrepene for et prosjekt
En detaljert business case
Toleranser for hver ledelsesfase
En plan for initieringsfasen

Mock eksamen 2

Quiz Summary

Information

Categories

1. Spørsmål:

2. Spørsmål:

3. Spørsmål:

4. Spørsmål:

5. Spørsmål:

6. Spørsmål:

7. Spørsmål:

8. Spørsmål:

9. Spørsmål:

10. Spørsmål:

11. Spørsmål:

12. Spørsmål:

13. Spørsmål:

14. Spørsmål:

15. Spørsmål:

16. Spørsmål:

17. Spørsmål:

18. Spørsmål:

19. Spørsmål:

20. Spørsmål:

21. Spørsmål:

22. Spørsmål:

23. Spørsmål:

24. Spørsmål:

25. Spørsmål:

26. Spørsmål:

27. Spørsmål:

28. Spørsmål:

29. Spørsmål:

30. Spørsmål:

31. Spørsmål:

32. Spørsmål:

33. Spørsmål:

34. Spørsmål:

35. Spørsmål:

36. Spørsmål:

37. Spørsmål:

38. Spørsmål:

39. Spørsmål:

40. Spørsmål:

41. Spørsmål:

42. Spørsmål:

43. Spørsmål:

44. Spørsmål:

45. Spørsmål:

46. Spørsmål:

47. Spørsmål:

48. Spørsmål:

49. Spørsmål:

50. Spørsmål:

51. Spørsmål:

52. Spørsmål:

53. Spørsmål:

54. Spørsmål:

55. Spørsmål:

56. Spørsmål:

57. Spørsmål:

58. Spørsmål:

59. Spørsmål:

60. Spørsmål: